동두천시가 8월3일 동두천시청 2층 상황실에서 오세창 시장, 형남선 시의회의장 및 시의회 의원들과  박수호 동두천 음악(락) 발전협회장, 실과장 20여명이 참석한 가운데 2009년 제11회 '동두천 락 페스티벌' 진행사항 보고회를 개최했다.

이번 보고회는 제11회 동두천 락 페스티벌의 기본개요, 경연대회 관련사항, 홍보사항, 행사장 구성, 관리조직, 안전관리 등 행사 제반사항에 대해 동두천 락 발전협회 김홍래 기획실장이 심도있고 자세하게 보고하였다.

이 자리에서 오세창 시장은 보고회 준비에 수고한 관계자들을 격려하며 "대한민국 유일의 경연대회가 있는 페스티벌로 상업성을 배제하고 락에 입문하는 등용문 역할을 하는 것에 공감은 하지만 지역경제에도 기여 할 수 있는 상업성도 고려해야 하며, 체계적인 시스템과 조직관리에도 최선을 다해 행사를 성공적으로 마치기 바라며 앞으로 발전하는 락 페스티벌이 되기를 바란다"고 강조했다.